یکی از مهم‌ترین مراحل ثبت شرکت، آماده‌سازی کامل و دقیق مدارک موردنیاز است. نقص در مدارک می‌تواند فرآیند ثبت را به تأخیر بیندازد یا منجر به رد درخواست شود. در این مقاله، لیست به‌روزرسانی‌شده‌ای از تمام مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران در سال ۱۴۰۴ را با جزئیات کامل بررسی می‌کنیم.
انواع شرکت‌هایی که مدارکشان در این مقاله پوشش داده می‌شود:
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت سهامی خاص
- موسسه غیرتجاری
📌 توجه: هر نوع شرکت ممکن است مدارک متفاوت یا اضافی داشته باشد که در ادامه توضیح داده‌ایم.
📄 لیست کامل مدارک ثبت شرکت در ایران (۱۴۰۴)
| نام مدرک | توضیحات |
|---|---|
| کپی شناسنامه همه شرکا | صفحه اول و توضیحات |
| کپی کارت ملی شرکا | پشت و رو |
| گواهی عدم سوءپیشینه | از دفاتر پلیس+۱۰ برای تمامی اعضای هیئت مدیره |
| فرم تقاضای ثبت شرکت | از سامانه اداره ثبت شرکت‌ها قابل دریافت |
| فرم تعیین نام شرکت | شامل ۵ اسم پیشنهادی |
| اساسنامه شرکت | بسته به نوع شرکت متفاوت است |
| شرکت‌نامه | الزامی برای شرکت‌های با مسئولیت محدود |
| اظهارنامه ثبت شرکت | مخصوص شرکت‌های سهامی خاص |
| مجوز فعالیت (در صورت نیاز) | برای مشاغل خاص مانند پزشکی، آموزشی، مالی و… |
| آدرس شرکت و کدپستی دقیق | باید تجاری یا اداری باشد، آدرس مسکونی رد می‌شود |
| سرمایه اولیه شرکت | اعلام مبلغ به‌صورت رسمی در مدارک ثبت |
| معرفی حساب بانکی (برای سهامی خاص) | جهت واریز سرمایه شرکت |
📌 مدارک مخصوص ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- اساسنامه و شرکت‌نامه امضا شده
- دو نسخه از تقاضانامه ثبت شرکت
- گواهی عدم سوءپیشینه شرکا
- ارائه فیش پرداخت هزینه ثبت
- مجوز فعالیت (در صورت نیاز)
- کپی مدارک شناسایی شرکا و مدیران
📌 مدارک مخصوص ثبت شرکت سهامی خاص
- اظهارنامه ثبت شرکت
- اساسنامه شرکت
- صورتجلسه موسسین
- فیش واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه شرکت به حساب بانکی
- گواهی بانک مبنی بر سپرده‌گذاری
- گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران و بازرسین
- مجوز فعالیت (در صورت نیاز)
- فرم تعیین نام شرکت
📥 نحوه ارسال یا بارگذاری مدارک
روش ۱: بارگذاری در سامانه ثبت شرکت‌ها
از طریق وب‌سایت رسمی irsherkat.ssaa.ir کلیه مدارک اسکن شده بارگذاری می‌شود.
روش ۲: ارسال پستی مدارک فیزیکی
پس از تأیید نهایی، اصل مدارک باید به اداره ثبت شرکت‌ها پست شود یا حضوری تحویل داده شود.
🕒 اعتبار زمانی مدارک
| نوع مدرک | اعتبار |
|---|---|
| گواهی عدم سوءپیشینه | ۳ ماه |
| مجوزهای صادرشده از سازمان‌ها | تا زمان مشخص‌شده در مجوز |
| مدارک شناسایی | باید به‌روز و خوانا باشند |
❗ نکات مهم برای آماده‌سازی مدارک
- حتماً مدارک اسکن شده واضح و با حجم کمتر از ۲ مگابایت باشد
- کپی‌ها باید برابر اصل باشند (توسط دفتر اسناد رسمی)
- اطلاعات درج‌شده باید با اطلاعات سامانه کاملاً تطابق داشته باشد
- در صورت شراکت با شخص حقوقی، نیاز به ارائه روزنامه رسمی و کد اقتصادی شرکت طرف مقابل نیز هست
✨ پیشنهاد ویژه برای شما
اگر فرآیند آماده‌سازی و ثبت مدارک برایتان پیچیده است، تیم حرفه‌ای مینا فتحی‌پور آماده ارائه خدمات کامل ثبت شرکت، تنظیم اسناد رسمی، مشاوره حقوقی و پیگیری صفر تا صد مراحل ثبت است.
📞 فقط کافیه فرم ارزیابی رایگان رو پر کنید، یا با من تماس بگیرید تا من همه کارها رو به صورت حرفه‌ای در سریع ترین زمان ممکن براتون انجام بدم.
جمع‌بندی
آگاهی از مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران اولین گام برای شروع قانونی کسب‌وکار شماست. در سال ۱۴۰۴ با توجه به بروزرسانی برخی فرآیندها و الزامات، آماده‌سازی دقیق و اصولی مدارک می‌تواند سرعت و موفقیت ثبت شرکت شما را تضمین کند.
