با توجه به افزایش تمایل شرکت‌های خارجی برای حضور در بازار ایران، آشنایی با قوانین و مقررات جدید ثبت شرکت‌های خارجی در کشور اهمیت ویژه‌ای دارد. این مقاله به بررسی شرایط، مدارک و مراحل لازم برای ثبت شرکت‌های خارجی در ایران بر اساس آخرین تغییرات قانونی تا سال ۱۴۰۴ می‌پردازد.
🏢 انواع ساختارهای حضور شرکت‌های خارجی در ایران
- تأسیس شرکت فرعی (تابع): شرکت‌های خارجی می‌توانند با ثبت یک شرکت جدید در ایران، به‌عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل فعالیت کنند. این شرکت تابع قوانین ایران بوده و باید در قالب یکی از انواع شرکت‌های تجاری مندرج در قانون تجارت ثبت شود.
- ثبت شعبه: شعبه، واحدی از شرکت اصلی است که در ایران فعالیت می‌کند و مسئولیت‌های آن بر عهده شرکت مادر است. فعالیت شعبه باید مطابق با موضوع و وظایف شرکت اصلی باشد.
- ثبت نمایندگی: نمایندگی، شخص حقیقی یا حقوقی است که بر اساس قرارداد نمایندگی، انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت خارجی را در ایران بر عهده می‌گیرد. مسئولیت‌های نمایندگی بر عهده نماینده است.
📄 شرایط ثبت شرکت‌های خارجی در ایران
طبق ماده ۳ قانون ثبت شرکت‌ها، شرکت‌های خارجی برای فعالیت در ایران باید:
- در کشور متبوع خود به‌صورت قانونی ثبت شده باشند.
- در اداره ثبت شرکت‌ها در تهران به ثبت برسند.
همچنین، بر اساس آیین‌نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت‌های خارجی، شرکت‌های خارجی می‌توانند در زمینه‌های مشخصی مانند ارائه خدمات پس از فروش، انجام عملیات اجرایی قراردادها، بررسی و زمینه‌سازی برای سرمایه‌گذاری، همکاری با شرکت‌های فنی و مهندسی ایرانی، افزایش صادرات غیرنفتی، ارائه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی و فناوری فعالیت کنند.
📝 مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی
- درخواست کتبی شرکت اصلی برای ثبت شعبه یا نمایندگی.
- تصویر مصدق اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده شرکت در مراجع ذی‌ربط.
- آخرین گزارش مالی تأیید شده شرکت.
- گزارش توجیهی شامل اطلاعات مربوط به فعالیت‌های شرکت، دلایل و ضرورت ثبت شعبه یا نمایندگی در ایران، نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت، برآورد نیروی انسانی مورد نیاز و نحوه تأمین منابع مالی.
- معرفی‌نامه از دستگاه دولتی در صورت وجود قرارداد با آن دستگاه.
- اظهارنامه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی.
- تصدیق ثبت شرکت خارجی.
- اختیارنامه نماینده یا نمایندگان شرکت خارجی.
تمامی اسناد باید به زبان فارسی ترجمه رسمی شده و به تأیید نمایندگی‌های کنسولی جمهوری اسلامی ایران در کشور متبوع شرکت برسند.
🛡️ الزامات و تعهدات پس از ثبت
- ارائه گزارش سالانه: شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی موظف است هر سال گزارش فعالیت‌های خود در ایران را همراه با صورت‌های مالی حسابرسی شده به مراجع ذی‌ربط ارائه دهد.
- رعایت قوانین مالیاتی و تجاری ایران: تمامی فعالیت‌ها باید مطابق با قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران انجام شود.
- ذکر شماره ثبت در اسناد رسمی: طبق ماده ۲۲۰ قانون تجارت، شرکت‌های خارجی موظفند شماره ثبت خود در ایران را در تمامی اسناد، صورتحساب‌ها و نشریات خود ذکر کنند.
⚠️ نکات مهم
- عمل متقابل: ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت‌های خارجی در ایران مشروط به عمل متقابل است؛ یعنی کشور متبوع شرکت باید به شرکت‌های ایرانی اجازه فعالیت مشابه را بدهد.
- مسئولیت نمایندگی: در صورت ثبت نمایندگی، مسئولیت فعالیت‌ها بر عهده نماینده است و شرکت مادر مسئولیتی ندارد.
- عدم ثبت و فعالیت: بر اساس ماده ۱۱ قانون ثبت شرکت‌ها، نماینده یا مدیر شعبه شرکت خارجی که قبل از ثبت رسمی اقدام به فعالیت تجاری کند، مشمول جریمه نقدی و توقف فعالیت خواهد شد.
📞 خدمات تخصصی ثبت شرکت‌های خارجی
تیم حقوقی و ثبتی ما آماده ارائه خدمات زیر به شرکت‌های خارجی علاقه‌مند به فعالیت در ایران است:
- مشاوره حقوقی در زمینه ثبت شرکت، شعبه یا نمایندگی.
- تهیه و تنظیم مدارک مورد نیاز.
- پیگیری مراحل ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها.
- ارائه راهکارهای حقوقی برای شروع فعالیت رسمی در ایران.
📞 فقط کافیه فرم ارزیابی رایگان رو پر کنید، یا با من تماس بگیرید تا من همه کارها رو به صورت حرفه‌ای در سریع ترین زمان ممکن براتون انجام بدم.
